Zaloguj się Wypróbuj za darmo

Przetargi publiczne i zapytania ofertowe

Od decyzji do oferty
w minuty, nie w godziny

Krok po kroku przez cały proces

Zbieramy przetargi i zapytania ofertowe z całej Polski, czytamy za Ciebie SWZ i od razu pokazujemy, czy warunki udziału spełnia Twoja firma i Twój zespół. Zamiast tygodnia nad dokumentacją masz odpowiedź na liście, z cytatem przy każdym warunku.

Wypróbuj 7 dni za darmo Zobacz, co rozwiązujemy

Bez karty i bez zobowiązań. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych i założymy konto.

Widok listy w aplikacji. Dane przykładowe.

Co rozwiązujemy

Przetarg przegrywa się często, zanim powstanie oferta

Najwięcej czasu zespół przetargowy traci nie na pisaniu ofert, tylko na wszystkim, co dzieje się wcześniej: szukaniu ogłoszeń, czytaniu dokumentacji i sprawdzaniu, czy firma w ogóle może wystartować. Tę część bierzemy na siebie.

  • Ogłoszenia są rozrzucone po setkach stron

    Biuletyn Zamówień Publicznych, TED, kilkadziesiąt platform zakupowych, BIP-y gmin i zapytania ofertowe z funduszy unijnych. Sprawdzanie ich po kolei zajmuje godziny, a i tak coś umyka.

    Jedna lista ze wszystkich źródeł, odświeżana co godzinę i ułożona według dopasowania do Twojej firmy.

  • Specyfikację czyta się dniami

    Żeby wiedzieć, czy w ogóle możesz wystartować, trzeba przejść przez SWZ, załączniki i pisma zamawiającego. Często kilkaset stron na jedno postępowanie.

    Warunki udziału wyciągnięte z całej dokumentacji, każdy z cytatem i oceną: spełnia, częściowo, nie spełnia.

  • Oferta przepada przez jedną osobę w zespole

    Kierownik ma o rok za krótki staż, ekspertowi wygasa certyfikat dzień przed terminem, brakuje osoby z wymaganym stopniem. Wychodzi to zwykle dopiero przy wezwaniu do dokumentów.

    Wymagania wobec zespołu zestawione z Twoją kartoteką, osoba po osobie, z ważnością na dzień składania ofert.

  • Zmiany łatwo przeoczyć

    Zamawiający przesuwa termin, zmienia warunek pismem, odpowiada na pytania wykonawców. Każda taka zmiana to kolejny plik, który ktoś musi otworzyć.

    Nowy termin, warunek w nowym brzmieniu i odpowiedzi zamawiającego widzisz od razu przy postępowaniu.

Ponad 21 000

aktywnych przetargów i zapytań ofertowych na jednej liście. Z Biuletynu Zamówień Publicznych, TED, Bazy Konkurencyjności, platform zakupowych i stron urzędów, gmin, sądów i szpitali.

  • co godzinęnowe ogłoszenia i zmiany terminów. Postępowanie po terminie znika z listy aktywnych.
  • od razuprocent dopasowania i ocena warunków są na liście. Bez przycisku „analizuj” i bez czekania na raport.
  • 7 dniza darmo na Twoich przetargach, z jednym profilem branżowym i bez podawania karty.

Funkcje

Pięć obszarów, w których wykraczamy poza typową wyszukiwarkę przetargów

Każdy z nich rozwiązuje inny etap pracy nad przetargiem: od wyboru postępowania, przez ocenę warunków i zespołu, po przygotowanie oferty w zespole.

  1. Trafność dopasowanych zamówień zamiast szumu Lista ułożona według dopasowania do Twojego profilu: kodów CPV, słów kluczowych i przedmiotu zamówienia. Zobacz
  2. Ocena warunków dla podmiotu i ocena luk Warunki udziału z oceną i cytatem z dokumentacji. Przy niespełnionych widzisz, czego brakuje. Zobacz
  3. Dopasowanie kompetencyjne zespołu Wymagania wobec osób zestawione z Twoją kadrą: stanowiskami, kwalifikacjami i doświadczeniem. Zobacz
  4. Szybsza analiza dokumentacji Kryteria oceny, lista dokumentów do oferty i pozycje do wyceny wyciągnięte z SWZ. Zobacz
  5. Workflow dla zespołu i alerty mailowe Etapy, osoby, zadania i terminy w jednym miejscu, a rano e-mail z nowymi przetargami. Zobacz

Lista przetargów

Otwierasz listę i od razu wiesz, gdzie startować

Przy każdym postępowaniu stoi procent dopasowania do Twojego profilu i dwie krótkie odpowiedzi: czy warunki spełnia firma i czy spełnia zespół. Przetargi, w których masz największe szanse, są na górze, więc dzień zaczynasz od tych, które naprawdę warto przeczytać.

  • Spełnia, częściowo albo nie spełnia: decyzja w kilka sekund, nie po lekturze raportu
  • Termin, wadium, wartość i tryb postępowania w jednym widoku
  • Osobny profil dla każdej branży, w której startujesz

Dopasowanie kompetencyjne zespołu

Firma spełnia warunki
A Twój zespół?

Wyszukiwarki przetargów sprawdzają zwykle tylko referencje firmy. Tymczasem zamawiający coraz częściej stawia warunki ludziom: kierownikowi ze stażem, ekspertowi z certyfikatem, osobie z uprawnieniami ważnymi w dniu składania ofert. Dlatego zestawiamy wymagania z SWZ także z kartoteką Twojego zespołu, osoba po osobie. Wiesz, kogo wpisać do wykazu, zanim zamawiający o to zapyta.

Identyfikatory członków zespołu, certyfikat z pieczęcią i kalendarz z zaznaczonym dniem
  • Uprawnienia i certyfikatyZ datą ważności sprawdzaną na dzień składania ofert, a nie na dziś.
  • Role i stażKierownik, ekspert, koordynator: z doświadczeniem liczonym tak, jak opisuje je zamawiający.
  • Projekty i technikiUdział w konkretnych projektach i metodach pracy, o które pyta SWZ.

Warunki z cytatem

Nie musisz wierzyć nam na słowo: przy każdym warunku jest cytat

Czytamy całą dokumentację: SWZ, załączniki i pisma, którymi zamawiający zmienia jej treść. Z kilkuset stron zostaje krótka lista warunków, a przy każdym zdanie z dokumentu, z którego wynika ocena. Sprawdzenie, czy się z nami zgadzasz, zajmuje minuty, a ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie.

  • Warunek zmieniony pismem zamawiającego widzisz w nowym brzmieniu
  • Kryteria oceny ofert rozpisane na podkryteria
  • Pytania wykonawców i odpowiedzi zamawiającego przy postępowaniu

Przygotowanie oferty

Od decyzji „startujemy” do złożonej oferty

Gdy decyzja zapada, cały zespół pracuje na tym samym: kryteriach oceny, liście dokumentów, pozycjach do wyceny i terminie w kalendarzu. Nikt nie szuka tego po skrzynkach i folderach.

Wiesz, za co zamawiający przyzna punkty

Kryteria oceny ofert z wagami i podkryteriami, zanim zaczniesz pisać koncepcję.

Co składasz z ofertą, a co na wezwanie

Pozycje do wyceny, gotowe do Excela

Lista prac z opisu przedmiotu zamówienia. Wpisujesz swoje stawki, resztę masz gotową.

Terminy wszystkich ofert w jednym kalendarzu

Także zmiany terminu ogłoszone przez zamawiającego.

Każdy w zespole wie, na jakim etapie jest oferta

Przypisujesz osobę prowadzącą, a termin składania ofert widać na każdej karcie.

  1. Analiza4
  2. Startujemy3
  3. Złożone3
  4. Wynik1

Przetargi, zanim zostaną ogłoszone

Plany zamówień pokazują, co zamawiający kupi w najbliższych miesiącach. Masz czas, żeby przygotować zespół i referencje, zanim ogłoszenie się ukaże.

Workflow dla zespołu i alerty mailowe

Cały zespół na jednej tablicy, nowe przetargi rano w skrzynce

Każde postępowanie, którym się zajmujesz, ma swoją kartę: etap, osobę prowadzącą, zadania i termin. Przesuwasz kartę z etapu na etap, a zespół widzi to od razu. Rano dostajesz e-mail z nowymi przetargami dopasowanymi do Twoich profili i z terminami, które się zbliżają.

  • Osoba prowadząca i zadaniaPrzypisujesz postępowanie do osoby, a zadania z terminem trafiają do niej mailem.
  • Terminy w kalendarzuTermin składania ofert i uzupełnienia dokumentów, także po zmianie przez zamawiającego.
  • Codzienny raportRano e-mail z nowymi przetargami dla każdego profilu i podsumowanie dnia dla zespołu.

Zespół

17+lat w zamówieniach

Budowane przez praktyków zamówień publicznych

  • Perspektywa zamawiającego i wykonawcy
  • Warunki udziału i kryteria oceny ofert
  • Doświadczenie w ocenie ofert i dokumentacji

Zespół założycielski łączy ponad 15 lat doświadczenia po stronie zamawiających z kilkuletnią praktyką po stronie wykonawców. Znamy proces z obu stron: wiemy, jak powstaje SWZ i jakie warunki udziału stawia zamawiający, a także jak wygląda praca nad wyszukiwaniem właściwego zamówienia, gdy trzeba ocenić, czy firma i jej kadra spełniają warunki.

Portal opracowała firma, która sama startowała w przetargach publicznych, a jej właściciel przez 3 lata przygotowywał także postępowania w instytucji publicznej.

Mechanizm dopasowania oparty na AI jest odpowiedzią na problemy, które znamy z własnej praktyki: godziny poświęcone na czytanie najpierw listy przetargów, a następnie dokumentacji przetargów, w których firma ostatecznie nie spełnia warunków. Dlatego system porównuje wymagania SWZ nie tylko z branżą i kodami CPV, ale z rzeczywistym doświadczeniem firmy i kwalifikacjami jej zespołu, i wskazuje, czego brakuje.

Źródła

Przetargi z całej Polski, także te, których nie ma w Biuletynie

  • Przetargi według ustawy Pzpw kraju i w Unii Europejskiej
  • Zapytania ofertowe z funduszy europejskichod beneficjentów programów unijnych
  • Platformy zakupoweinstytucji publicznych i dużych spółek
  • Strony urzędów, gmin, sądów i szpitalitakże zapytania poniżej progu ustawowego
  • Plany zamówieńprzetargi, które dopiero zostaną ogłoszone
Mapa z punktami oznaczającymi ogłoszenia z różnych miejsc
Jedna lista zamiast kilkudziesięciu portali. Odświeżana co godzinę.

Zamówienia zagraniczne

Zamówienia armii USA w Polsce, NATO, instytucji UE i ONZ, po polsku

Jako pierwsza polska wyszukiwarka zbieramy także zamówienia z platform zagranicznych: armii amerykańskiej w Polsce, agencji NATO, instytucji Unii Europejskiej i ONZ. Tytuł i streszczenie czytasz po polsku, a oryginał zostaje obok, żeby nic nie zginęło w tłumaczeniu.

Jak zacząć

Pierwszą listę zobaczysz po jednej rozmowie

  1. Zostaw dane

    Formularz zajmuje minutę. Nie podajesz karty ani danych do faktury.

  2. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych

    Porozmawiamy o przetargach, w których startujesz, i założymy konto dla Twojej firmy.

  3. Pracujesz 7 dni bez opłat

    Profil swojej branży zbudujesz z opisu firmy albo adresu strony. Referencje i kartotekę zespołu wgrasz z Excela.

Wersja testowa

Wypróbuj przez 7 dni na własnych przetargach

Zostaw dane, a oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych. Po krótkiej rozmowie założymy konto i ustawimy profil Twojej branży, więc pierwszą listę zobaczysz jeszcze tego samego dnia. Po okresie testowym nic się samo nie przedłuża.

  • Bez opłat i bez podawania karty
  • Pomożemy ustawić profil branżowy
  • Twoje uwagi trafiają prosto do zespołu, który buduje aplikację

Wypróbuj za darmo

Administratorem danych podanych w formularzu jest Eval House Sp. z o.o., ul. Fatimska 41a/311, 31-831 Kraków, e-mail katarzyna@zamowienia.ai. Dane przetwarzamy wyłącznie po to, żeby skontaktować się w sprawie dostępu do wersji testowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), i przechowujemy je najwyżej 12 miesięcy od wysłania formularza. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie oddzwonimy. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.